ראשית, היא חוסכת הזנה כפולה, אין צורך להזין שעות גם בדו״ח מ״מ וגם בדו״ח מורים, מזינים את השעות פעם אחת, והתוכנה מעדכנת אוטומטית גם את הדו״ח מ״מ וגם את דו״ח מורים, מה שמבטיח התאמה מלאה ללא פספוסים או טעויות

בנוסף כל הסיכומי שעות לכיתות א-ו, ולכיתות ז-ח׳, מתבצעים באופן אוטומטי ומדוייק.

סיכומי הימים למ״מ, ודיווחי חל״ד או מילויי מקום שנתיים, מתבצעים בלחיצה אחת, ואין צורך להזין שעה שעה.

ועוד פונקציות רבות שמקלות על המעקב והדיווח השוטפים.

התוכנה מאפשרת עבודה על הדוחו״ת במספר דרכים וסגנונות, בהתאם לצרכים ולבקשות של המזכירות השונות, אפשר לומר שעד היום ב״ה כל מזכירה/משתמשת קיבלה מענה מלא שתואם לצורת העבודה שלה.

בנוסף, בדיוק למטרה זו, מקבלים הדרכה מקיפה ותמיכה צמודה, לוודא שהתוכנה נותנת מענה יעיל לכל צרכי בית הספר.

כפי שניתן להתרשם בקלות, התכנון והבנייה של התוכנה נעשתה ע״י מזכירות מהשטח, שבער להן למצוא פתרון חכם ולייעל את העבודה הסיזיפית של הגשת הדוחו״ת מידי חודש. את הפיתוח בפועל עשתה אשת מקצוע מעולה, לאחר שהבינה היטב את כל הדקויות והצרכים.